Week kopiëren
Neem de geplande diensten over, inclusief medewerkers en locaties. Urencorrecties, betaalgegevens en rapporten worden niet gekopieerd. Bij een overlap of dubbele dienst wordt niets opgeslagen.
Rooster als PDF
Beheer hieronder je bedrijfsgegevens, medewerkers, opdrachtgevers en locaties. Uren, beschikbaarheid en administratie hebben een eigen tabblad. Met Weergave pas je de indeling voor dit bedrijf aan.
Bedrijfsgegevens bijwerken
Bedrijfslogo aanpassen
Het logo hoort alleen bij dit bedrijf. Kies PNG of JPG (maximaal 10 MB); grote afbeeldingen worden automatisch verkleind. HEIC, zoals sommige iPhone-foto’s, wordt niet ondersteund. Exporteer die eerst als JPG of PNG.
Accounts en toegang
Beheer wie dit bedrijf kan openen. Intrekken bewaart profielen, diensten en administratie.
Openstaande uitnodigingen
Medewerkers beheren
Medewerker toevoegen
Bijwerken behoudt de bestaande diensten en tarieven. Het dienstverband bepaalt het soort voorbereiding: salaris of zzp-factuurcontrole.
Opdrachtgevers beheren
Opdrachtgever toevoegen
Bijwerken behoudt locaties, diensten en bestaande factuurconcepten. Nieuwe concepten nemen het ingevulde factuuradres over.
Locaties beheren
Locatie toevoegen
Maak een opdrachtgever eerst aan bij Opdrachtgevers beheren. Bijwerken behoudt diensten en tarieven. Voor een andere opdrachtgever maak je een nieuwe locatie, zodat eerdere uren bij de juiste opdrachtgever blijven.
Dienst toevoegen
Verwijderde diensten
Iemand uitnodigen
De link is één dag geldig. E-mail is nog niet ingesteld.
Administratie & boekhouding
Bedragen inclusief ingevoerde btw · betalingen worden handmatig geregistreerd.
Maak eerst een concept en controleer de gegevens. Definitief maken geeft een factuurnummer en bewaart de PDF. Betaalstatussen registreer je handmatig; de app maakt geen geld over.
Ontvangen en uitbetaald per maand
Kies de betaalmaand. Dit overzicht bevat geregistreerde ontvangsten, inkoopbetalingen en terugbetalingen aan klanten, ook als de factuur uit een andere maand komt. Verrekeningen tellen niet als betaling. Het bestand opent in Excel.
Kies je een inkoopcategorie, dan toont dit overzicht alleen die kosten. Concepten tellen niet mee als openstaand of vervallen. Totalen horen bij de geselecteerde facturen. Ontvangen en uitbetaald omvatten alle vastgelegde betalingen daarop, ook buiten de factuurmaand.
Deze selectie downloaden (CSV)CSV opent in Excel. Bevat factuurbedragen en betaalstanden, geen btw-aangifte. Bij inkoop zonder ingevuld btw-bedrag blijft de btw-uitsplitsing leeg.
Factuurconcept uit uren
Alleen nieuwe toegewezen uren worden opgenomen. Eerder opgenomen uren worden overgeslagen. Open correcties en ontbrekende verkooptarieven blokkeren het concept.
Handmatig factuurconcept toevoegen
Leveranciers beheren
Bewaar leveranciers om ze bij inkoopfacturen opnieuw te kiezen. Wijzigen past eerder opgeslagen factuurgegevens niet automatisch aan. Archiveer oude leveranciers om ze uit de keuzelijst te halen; bestaande facturen blijven bewaard.
Kosten of inkoopfactuur toevoegen
Betaalregistratie corrigeren
Dit draait alleen de registratie terug; er wordt geen geld overgemaakt of terugbetaald. De oorspronkelijke betaalregel blijft bewaard.
Concept annuleren
Dit concept telt daarna niet meer mee. De gegevens blijven bewaard. Bij een gewone urenfactuur worden uren vrijgegeven; bij een credit blijven de uren van de oorspronkelijke factuur gekoppeld.
Factuur definitief maken
Het factuurnummer en de PDF worden vastgelegd. Aanpassen kan daarna niet meer. Ondersteund: Nederlandse facturen met 9% of 21% btw.
Verkoop · facturen en concepten
Inkoop · kosten en zzp-facturen